Skip to main content
Publicați CV-ul dvs. - Durează doar câteva secunde

Constructii Si locuri de muncă în București

Sortati dupa: -

Job Post Details

Asistent Administrativ si Contabilitate Primara - job post

GABTEO HR
București
Creați un cont Indeed înainte de a continua pe site-ul web al companiei.

Locație

București

Descriere completă a locului de muncă

Informatii despre angajator: companie ce activeaza in domeniul Constructiilor

Locatie: Bucuresti (in apropierea statiei de metrou Aurel Vlaicu).

Scopul postului: asigurarea desfășurării eficiente a activităților administrative și a operațiunilor de contabilitate primară, prin gestionarea documentelor, evidențelor și relației cu furnizorii, clienții și instituțiile partenere, contribuind la buna funcționare a companiei.

Responsabilități:

Activități administrative:

  • Asigură gestionarea corespondenței (e-mail, curierat).

  • Administrează și arhivează documentele fizice și electronice ale companiei.

  • Întocmește și actualizează diverse situații, rapoarte și evidențe interne.

  • Gestionează consumabilele și relația cu furnizorii de servicii administrative.

  • Organizează întâlniri și gestionează programările atunci când este necesar.

  • Menține evidența contractelor și urmărește termenele de valabilitate ale acestora.

  • Sprijină activitatea de resurse umane prin administrarea documentelor de personal.

Activități de contabilitate primară:

  • Centralizează documentele aferente șantierelor (facturi, avize, situații de lucrări, documente de transport etc.).

  • Urmărește existența documentelor necesare pentru decontarea lucrărilor.

  • Menține evidența contractelor cu subcontractorii și furnizorii.

  • Sprijină pregătirea documentației solicitate în cadrul proiectelor și licitațiilor, atunci când este necesar.

  • Emite facturi către clienți, conform informațiilor primite.

  • Pregătește documentele necesare pentru predarea către firma de contabilitatea externalizată.

  • Urmărește încasările și plățile conform evidențelor interne.

  • Ține evidența documentelor contabile și asigură arhivarea acestora.

  • Colaborează cu departamentele operaționale pentru colectarea documentelor aferente proiectelor.

  • Sprijină procesul de inventariere și evidența mijloacelor fixe și a materialelor, după caz.

Cerințe

  • Studii medii sau superioare, preferabil în domeniul economic, administrativ sau contabil;

  • Minimum 1–2 ani experiență într-un rol administrativ și/sau de contabilitate primară;

  • Experiența în domeniul construcțiilor reprezintă un avantaj;

  • Cunoștințe de contabilitate primară;

  • Operare foarte bună Microsoft Office, Suita Google, programe ERP;

  • Organizare și atenție la detalii;

  • Capacitate bună de planificare și prioritizare;

  • Responsabilitate și seriozitate;

  • Abilități de comunicare și colaborare;

  • Confidențialitate în gestionarea informațiilor;

  • Capacitatea de lucru cu termene limită.

Candidați cu ușurință la locuri de muncăPublicați CV-ul dvs.