studenti locuri de muncă în Braşov

Candidatul ideal

• liceu sau studii superioare indiferent de profil (se accepta si studenti pe internship)
• absolvirea unui curs de calificare pentru ocupaţia „Secretariat” constituie un avantaj
• abilitati excelente de comunicare si intelegerea consumatorului
• experienta de minim 2 ani in secretariat prezinta avantaj
• limba engleza obligatoriu (avantaj cunoasterea unei limbi optionale: germana, spaniola, italiana, franceza, etc)
• gandire analitica si practica
• abilitați foarte bune de organizare (gestionarea timpului si fixarea prioritatiilor)
• abilitati de operare PC (Microsoft Office, email etc)
• capacitate de observaţie şi analiză comportamentală
• capacitatea de a urmari si soluționa mai multe sarcini in paralel
• persoana dinamica, proactica, asertiva, cu bune abilitati de comunicare
• persoane cu încredere in sine, rezistente la stres

Descrierea jobului
- Realizează colaţionarea şi transcrierea corespondenţei, proceselor verbale şi rapoartelor;

• Selecţionează şi expediază corespondenţe şi alte documente
• Scaneaza, proceseaza si indosariaza electronic actele si documentele firmei
• Introducere date primare in calculator
• Tehnoredactarea si multiplicarea documentelor
• Intreţine relaţiile cu publicul şi de protocol
• Organizarea locului de munca (crearea ambiantei spatiului de lucru, asigurarea conditiilor materiale)
• Organizează deplasările personalului de management
• Organizează şedinţele de lucru
• Organizează audienţele şi întâlnirile diverse ale acestora
• Gestionează şi arhivează documentele stabilite în sarcină
• Efectuează traduceri şi retroversiuni
• Colaboreaza cu toate departamentele interne pentru a asigura un flux de comunicare stabil si eficient
• Colaboreaza indeaproape cu Asistent Managerul
• Realizeaza activitati administrative interne specifice departamentului de secretariat
• Intelegerea si insusirea serviciilor din portofoliul companiei
• Insusirea procedurilor de lucru generale si a celor specifice departamentului de secretariat

Beneficii oferite

• Training de specializare
• Pachet salarial motivant care reflecta performata
• Posibilitati reale de promovare in cariera
• Mediu de lucru placut si motivant alaturi de o echipa energica si creativa