Instrument de înregistrare la evenimente în persoană

Instrumentul de înregistrare vă ajută să gestionați candidații în timpul evenimentelor de angajare desfășurate în persoană sau de tip Bring Your Own Platform (BYOP). Acesta vă permite să înregistrați participanții, să urmăriți progresul acestora, să vizualizați toți indicatorii și să primiți actualizări în timp real pe parcursul evenimentului.

Acest instrument este destinat angajatorilor și organizatorilor de evenimente care doresc o modalitate simplă de a organiza informațiile candidaților. Cu ajutorul acestui instrument, puteți verifica cine a sosit, cine și-a depus candidatura sau cine a finalizat interviul. Instrumentul de înregistrare facilitează eficientizarea și organizarea procesului de angajare.

Cerințe de acces

Pentru a utiliza instrumentul de înregistrare, aveți nevoie de un cont de angajator Indeed.Puteți deschide instrumentul din:

• Tabloul de bord al evenimentului de angajare sau

• E-mailul de pregătire pentru evenimentul dvs. în persoană sau BYOP

De asemenea, linkul către instrumentul de înregistrare poate fi partajat cu colegii de echipă care au un cont Indeed. Acest lucru le permite acestora să vizualizeze și să actualizeze informațiile despre candidați.

Informații despre candidați

Instrumentul afișează în timp real toți candidații care confirmă participarea la eveniment.Puteți vizualiza rezultatele fiecărui candidat:

• Nume

• Rolul dorit

• E-mail

• Număr de telefon

Dacă un candidat are un CV public pe Indeed:

• Îl puteți vizualiza și descărca în format PDF făcând clic pe pictograma albastră.

• CV-urile rămân disponibile timp de 28 de zile, pentru a proteja solicitanții care doresc să își actualizeze informațiile.

Puteți căuta după nume și puteți actualiza stadiul fiecărui candidat, de exemplu, marcându-l ca „înregistrat”.

Limitări

• CV-urile dispar după 28 de zile.

• Instrumentul afișează doar candidații care au confirmat participarea sau s-au înregistrat.

• Candidații care se prezintă fără a se fi înregistrat sau a fi confirmat în prealabil apar în coloana Sursă cu mențiunea „Spontan”.

Pasul 1: vizualizați și gestionați datele candidaților

1. Deschideți tabloul de bord al evenimentului de angajare sau e-mailul de pregătire a evenimentului.

2. Faceți clic pe cele 3 puncte din dreptul evenimentului dvs. și selectați Accesarea instrumentului de înregistrare.

3. Vizualizați în timp real toți candidații care și-au confirmat prezența.

4. Utilizați coloana Stadiu pentru a actualiza progresul fiecărei persoane.

Pasul 2: exportați lista de candidați

1. Faceți clic pe meniul derulant Acțiuni din partea dreaptă a ecranului.

2. Selectați Exportă lista candidaților pentru a descărca lista.

3. Pentru a include mai multe detalii, faceți clic pe Adaugă coloană înainte de a exporta.

Coloanele dvs. personalizate vor apărea în fișierul CSV descărcat.

Pasul 3: creați și utilizați un cod QR pentru înregistrare

1. Din meniul Acțiuni, selectați Generează codul QR pentru înregistrare.

2. Tipăriți sau afișați codul QR pe un ecran, astfel încât candidații să îl poată scana la sosire.

3. Candidații își introduc numărul de telefon pe pagina de înregistrare mobilă.

4. După finalizare, stadiul lor se actualizează automat în instrumentul de înregistrare.